Na avaliação de Valdoir Slapak, executivo com atuação em finanças e administração, sócio da Fource Consultoria, comitês de governança financeira mal estruturados, seja pela composição inadequada, seja pela frequência insuficiente de reuniões, costumam falhar justamente no momento em que mais deveriam funcionar, durante períodos de maior instabilidade financeira e pressão sobre o caixa da empresa.
Muitas empresas criam comitês financeiros apenas formalmente, sem definir com clareza quem deveria participar e com que periodicidade as reuniões deveriam ocorrer ao longo do ano e dos diferentes ciclos financeiros. Nas próximas linhas, apresentaremos o que caracteriza uma composição adequada e qual frequência tende a funcionar melhor na prática do dia a dia da gestão.
Quem deveria compor um comitê de governança financeira?
Um comitê eficaz normalmente reúne representantes das áreas financeira, comercial e operacional, além de, quando aplicável, membros do conselho ou sócios com visão estratégica do negócio, evitando que decisões financeiras relevantes sejam tomadas sem considerar impactos sobre as demais áreas da empresa.
Na visão de Valdoir Slapak, um erro comum é compor o comitê apenas com integrantes da área financeira, o que tende a produzir decisões tecnicamente corretas, mas desconectadas da realidade operacional e comercial que a empresa efetivamente enfrenta no dia a dia.
Diagnósticos conduzidos por profissionais como Valdoir Slapak costumam revelar que empresas com comitês compostos exclusivamente por profissionais financeiros tendem a aprovar cortes ou investimentos que, embora corretos no papel, geram resistência e dificuldade de execução nas áreas operacionais responsáveis por implementá-los ao longo do tempo.
Qual frequência de reuniões costuma funcionar melhor?
A frequência ideal varia conforme o porte e a complexidade da empresa, mas reuniões mensais costumam representar um equilíbrio razoável entre acompanhamento próximo dos indicadores e tempo disponível da liderança para as demais atividades da operação diária.
Como pontua Valdoir Slapak, empresas em processo de reestruturação ou enfrentando instabilidade financeira relevante costumam se beneficiar de reuniões mais frequentes, semanais ou quinzenais, até que a situação se estabilize e permita retomar a periodicidade mensal padrão.
O que diferencia um comitê que funciona de um que existe apenas no papel?
Comitês que funcionam de fato têm pauta definida previamente, indicadores preparados antes da reunião e decisões registradas com responsáveis e prazos claros, evitando que os encontros se tornem apenas atualizações informativas sem efeito prático sobre a gestão do negócio.
Como consequência, empresas que tratam essas reuniões como espaço de decisão, e não apenas de comunicação de resultados já ocorridos, tendem a identificar problemas financeiros com mais antecedência, já que o comitê passa a funcionar como mecanismo real de acompanhamento e correção de rota.
Como estruturar um comitê financeiro do zero?
Definir claramente o objetivo do comitê, os indicadores que serão acompanhados regularmente e o processo de tomada de decisão evita que a estrutura se torne apenas mais uma reunião recorrente sem impacto real sobre os resultados financeiros da empresa.
Valdoir Slapak ressalta que comitês bem estruturados, mesmo em empresas menores, tendem a antecipar dificuldades financeiras com mais eficácia do que estruturas informais de decisão, justamente por obrigarem a liderança a revisar indicadores com regularidade, independentemente da rotina do dia a dia da operação.
Manter essa estrutura ativa mesmo em períodos de estabilidade financeira, e não apenas quando problemas já se manifestam, tende a preservar a capacidade da empresa de identificar sinais de alerta antes que se transformem em dificuldades mais graves para o negócio.
Ao consolidar essa rotina ao longo de vários anos, a empresa tende a desenvolver uma cultura de disciplina financeira que se estende para além do próprio comitê, influenciando positivamente a forma como decisões são tomadas em outras instâncias da organização.
